保洁工作的目(mù)标与物(wù)业管理的目标是一致的,是让客户有(yǒu)一个(gè)良好(hǎo)、舒适的工作与生(shēng)活环境,保持(chí)、提升物业的(de)价值。因此,保(bǎo)洁工作(zuò)不能仅以自己工作的方便去安排工艺流(liú)程(chéng),更重要的是要考虑顾客对保(bǎo)洁卫生(shēng)状况的感受。
物业(yè)管理中(zhōng)的(de)保洁卫(wèi)生工作(zuò)没有很高的技(jì)术含(hán)量,却需要有(yǒu)良好的管理技巧,才能(néng)实(shí)现低(dī)成本、高(gāo)效率(lǜ)、优效果的统一。今天的物(wù)业知识下午茶为大家介绍一些保洁日常管理工作中应注意的问(wèn)题:
1、礼(lǐ)仪礼貌与仪容仪(yí)表
某参加工作不久的女大学(xué)生,在(zài)上卫生间时被一名(míng)保(bǎo)洁人员说其不冲厕所。她在半年之后提起此(cǐ)事时还非常激动(dòng)地说“我是这么没有(yǒu)素质的人吗”。试想,如果是一个经良好(hǎo)礼仪(yí)培训的保洁人员当发现有人不(bú)冲厕所(suǒ)时,就会默默(mò)地用(yòng)自己努力的工(gōng)作来(lái)感动服务对象(xiàng),而不是埋怨服(fú)务对(duì)象的行为(wéi)。在工作中不(bú)注意服务中的礼貌用(yòng)语会给顾客留下坏的印象。
“礼仪(yí)礼貌”、“仪容仪表(biǎo)”实际上(shàng)反映了一个企(qǐ)业的管(guǎn)理水平。管(guǎn)理工作中,应避免保洁人员带着不愉快的情绪来上班,或对(duì)主管人员有抵触情绪。
统一服装、统一(yī)形象,也(yě)是良好的仪容仪表的基本要求。员(yuán)工不能因(yīn)为服装不那么合适或不太(tài)喜欢,或(huò)怕见(jiàn)到熟人等各种原因而(ér)对(duì)穿(chuān)工(gōng)作服或其他规范要求产生抵(dǐ)触心理,而出(chū)现不穿或穿着不整齐(qí)的现(xiàn)象(xiàng)。
2、顾客需求与工作标准
清晰物业使用人的需求,了解顾(gù)客的关注点,据(jù)此作出详细的(de)服务方案,制订工作(zuò)的重点、详细的(de)工作标准和(hé)检查标准(zhǔn),列出关键(jiàn)点和质量(liàng)控制(zhì)点、工作记录要求。对已制订的工作标准和规程等(děng)进(jìn)行实施情况检查,并(bìng)时常评(píng)估其适宜性。
在制订(dìng)工艺流程时(shí),应注意工具(jù)和工作时(shí)间的适(shì)宜性(xìng)、工作(zuò)的有效(xiào)性、顾客的方便等因素,并将流(liú)程(chéng)与工艺标准化,通过最短的时间培训就可上(shàng)岗,不因(yīn)主管人员和保洁人员的变更(gèng)而影响服(fú)务质(zhì)量(liàng)。
3、适宜(yí)的工具和工艺
影响工作效率的重(chóng)要因素是工作流程、工艺(yì)与工具(jù)。例(lì)如保洁(jié)玻璃(lí)时使用玻璃刮,效(xiào)率和效(xiào)果都(dōu)会比较(jiào)好;用高压水枪洗地与(yǔ)一般用水洗地的效(xiào)率与效果有明显的区(qū)别。
4、日常监督与管理
在日(rì)常的保(bǎo)洁工作管理中,许多管理(lǐ)人员很容易走进(jìn)的一个误区是,认为工作分(fèn)工和安排(pái)完(wán)成了就(jiù)基本完成了工作,对(duì)于分工和(hé)安排的效果未去验证,不(bú)知员工是否已明白,导(dǎo)致实际结果往往与自己想象不(bú)一致(zhì)。如果因此(cǐ)而责骂、批(pī)评、处罚员工,结果会是员工“另谋高就”。这种达不成(chéng)目标(biāo)的情况,完全是管(guǎn)理人员(yuán)的责(zé)任。
例如,某电厂物(wù)业(yè)的大坝保(bǎo)洁中,保洁主管安排了某员工保洁(jié)减速带上震下的泥土。在检查中发现,半小时内(nèi)该员工仅保洁两减速带间(jiān)约10平方米内(nèi)的(de)泥土,对周边大量(liàng)泥土(tǔ)沙(shā)石视而不(bú)见。通过(guò)了解得知,该员工(gōng)并不明白主管的工作要求;将目(mù)标要求(qiú)和工(gōng)作(zuò)范围向(xiàng)其讲清楚后,改(gǎi)观明显。
再举个例子,某(mǒu)学校的保洁(jié),周六放假时的保洁人(rén)员(yuán)比平时安(ān)排得少很多,一遇到检(jiǎn)查工作,保洁人员一个上午只是做(zuò)了最(zuì)表面的垃(lā)圾收捡工作,通(tōng)过工(gōng)作量分析,实际用于此工作时间约半个小时,其他许多平时该完(wán)成(chéng)的工作并未去做。这是明显的工作缺乏监督检查的后果。
5、分析员工(gōng)特点
在日常(cháng)管理(lǐ)中我们应(yīng)注意保(bǎo)洁人员的人(rén)群特(tè)点,分析和(hé)研究其工作特质与人员(yuán)性格特征,以及单(dān)一个体的性格特性,针(zhēn)对性地采取适宜的方法,才(cái)能实现保洁目标,切不可采取粗(cū)暴或过于迁(qiān)就的方(fāng)式。保洁(jié)人员的家庭情况、教育程度、年龄等(děng)情况不一,而这些状况会很(hěn)容易影响到岗位流动性。因此,在进行管理(lǐ)时这些都应(yīng)该考虑在(zài)内(nèi)。
6、培训工作
不讲求效率(lǜ)和(hé)效果的一般(bān)性家务保洁,谁都会做。严格要求效率和效果的专业(yè)保(bǎo)洁工作(zuò)就(jiù)不同了,需要专业的训练(liàn)。培训不(bú)仅要(yào)让保洁人员会(huì)做保洁,正确地(dì)使用各(gè)种工具,对不(bú)同(tóng)的保洁情况使用不同保洁工具和方法,还要规范工作流(liú)程,实现(xiàn)高效率高质量的目标,保(bǎo)证达到顾客满意。培训后要注意深入现场去检查、跟踪培训的效果,当发(fā)现不(bú)符合时,及时纠(jiū)正或再培训。
7、工作记录
记录是质量(liàng)管理中非常(cháng)重要(yào)的(de)环(huán)节,一方(fāng)面(miàn)可以提供工作的(de)证据,另一方(fāng)面可(kě)让员(yuán)工有(yǒu)更强(qiáng)的(de)工(gōng)作责任(rèn)感,便于管理人员(yuán)的工作(zuò)检查监督、分析和对不(bú)适宜进行纠正,对不按要求工作的人(rén)员予纠正或(huò)处罚。
保洁工作最能显(xiǎn)示物业服务的精细化(huà),所以要(yào)提高我们(men)的服务质量(liàng),必须从员工自身抓(zhuā)起,提高员工的规范意识和专(zhuān)业能力,真正让保洁(jié)工作成为物业服务的亮点。